Zelf personeel werven of uitbesteden? Zo maak je de keuze

Je hebt een vacature en de vraag dringt zich op: pak je de werving zelf op, of geef je hem uit handen aan een bureau? Het eerlijke antwoord is dat beide opties geld en tijd kosten; het verschil zit vooral in waar die kosten zitten en wie het risico draagt. In dit artikel lopen we de afweging langs, zodat je een onderbouwde keuze maakt in plaats van een keuze uit gewoonte.

De kern van de afweging

Zelf werven voelt goedkoper, want je betaalt geen fee. Maar je investeert je eigen tijd in het schrijven van de vacature, het actief benaderen van kandidaten, het screenen en het voeren van gesprekken, en je draagt zelf het risico van een verkeerde match. Uitbesteden kost een fee, maar dan ligt het zoekwerk bij het bureau en bij no cure, no pay ligt ook het risico daar. De vraag is dus niet of werven geld kost, maar hoeveel tijd je hebt en hoe schaars de functie is.

Wanneer zelf werven prima werkt

Voor functies die niet schaars zijn, waar je een goed netwerk of een sterk werkgeversmerk hebt, en waar je de tijd hebt om zelf te screenen, kun je prima zelf werven. Je kent je bedrijf immers het beste. Een paar dingen bepalen of het lukt:

• Een scherp profiel: weet precies wie je zoekt en waarom iemand voor jou zou kiezen.

• Een goede vacaturetekst. Kleine fouten kosten je de beste mensen; we schreven eerder over fouten in vacatureteksten.

• Actief benaderen, niet alleen plaatsen. De sterkste kandidaten solliciteren zelden zelf, zoals we uitleggen in waarom de beste kandidaat niet solliciteert.

• Een vlotte procedure. Trage processen laten goede mensen afhaken; zie waarom goede kandidaten afhaken.

Wanneer uitbesteden loont

Is de functie schaars, heb je zelf geen tijd, of zoek je al weken zonder resultaat? Dan verdient uitbesteden zich vaak terug. Een bureau brengt een bestaand netwerk mee, benadert kandidaten die niet op zoek zijn, en neemt het tijdrovende voorwerk uit handen. Bij no cure, no pay betaal je bovendien pas als er iemand daadwerkelijk start. Hoe dat er in de praktijk uitziet, lees je op onze pagina over personeel werven.

De vraag is niet of werven geld kost, maar waar die kosten zitten: in een fee, of in de weken dat de stoel leeg blijft.

Reken de verborgen kosten mee

Zelf werven lijkt gratis, maar je eigen uren zijn dat niet, en een lege plek kost omzet of werkdruk bij je team. De grootste verborgen kostenpost is een verkeerde aanname: iemand die na een paar maanden weer vertrekt, kost je veel meer dan een fee. We rekenden dat voor in wat een verkeerde aanname je echt kost. Wil je de kant van het uitbesteden doorrekenen, dan helpt wat kost werving en selectie.

De tussenweg: combineren

Het hoeft geen alles-of-niets te zijn. Je kunt de eenvoudige functies zelf oppakken en de schaarse rollen uitbesteden, of tijdelijk een recruiter inschakelen om een piek op te vangen. Wat past bij jouw situatie zetten we uiteen in werving en selectie of interim recruitment.

Twijfel je of je een specifieke vacature zelf moet oppakken of beter kunt uitbesteden? Lees dan ook waar je op let bij het kiezen van een bureau, bekijk hoe wij werving en selectie aanpakken, of lees meer over personeel werven.