Privacyverklaring
New Start B.V., handelend onder de naam ‘dé Kandidaat’
Siciliëboulevard 328, 3059 XT Rotterdam · KvK 91555213 · Versie 2.0, juli 2026
New Start B.V., handelend onder de naam dé Kandidaat, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en niet meer dan nodig. Hieronder leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
Vragen over je gegevens? Mail naar dave@dekandidaat.nl of bel +31 85 130 53 47.
Welke gegevens wij verwerken
Als je solliciteert of een open sollicitatie stuurt
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Je cv (PDF of DOCX)
- Je motivatie
- Je LinkedIn-profiel, als je dat invult
- De vacature waarop je hebt gereageerd
- Gegevens die je ons tijdens gesprekken verstrekt: opleiding, werkervaring, salariswensen, beschikbaarheid en referenties
Als je het contactformulier gebruikt
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en je bericht
Automatisch, bij elke inzending
Wij slaan je IP-adres niet op. Wij bewaren uitsluitend een onomkeerbaar versleutelde versie ervan, om misbruik van onze formulieren tegen te gaan. Deze gegevens worden na 24 uur verwijderd.
Bijzondere persoonsgegevens
Wij vragen niet naar en verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst, ras, seksuele gerichtheid of politieke voorkeur. Vermeld deze dus ook niet in je cv of motivatie.
Waarom wij je gegevens verwerken
Wij verwerken je gegevens uitsluitend voor de onderstaande doelen, op de daarbij genoemde grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je sollicitatie beoordelen en met je in gesprek gaan | Uitvoering van een overeenkomst, dan wel jouw toestemming |
| Je voordragen bij een opdrachtgever | Jouw uitdrukkelijke toestemming - wij dragen je nooit voor zonder je akkoord |
| Je benaderen voor andere passende vacatures | Jouw toestemming (de aparte checkbox bij je sollicitatie) |
| Reageren op je bericht via het contactformulier | Gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van je vraag |
| Misbruik van onze formulieren tegengaan | Gerechtvaardigd belang: beveiliging van onze systemen |
| Onze administratie voeren | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
Hoe lang wij je gegevens bewaren
- Sollicitatiegegevens en cv: vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Daarna worden ze automatisch en definitief verwijderd, inclusief je cv.
- Twaalf maanden als je daar bij je sollicitatie apart toestemming voor hebt gegeven, zodat wij je kunnen benaderen wanneer er een passende vacature voorbijkomt. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken; dan verwijderen wij je gegevens direct.
- Berichten via het contactformulier: maximaal twaalf maanden.
- Versleutelde IP-gegevens: 24 uur.
- Financiële administratie: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
De verwijdering gebeurt automatisch. Wij hebben daarvoor een dagelijks proces ingericht dat verlopen gegevens en cv’s daadwerkelijk wist.
Met wie wij je gegevens delen
Opdrachtgevers
Als wij je willen voordragen bij een werkgever, vragen wij daar altijd eerst jouw toestemming voor. Wij delen dan je cv en de informatie die relevant is voor de functie. De opdrachtgever mag die gegevens uitsluitend gebruiken voor de betreffende sollicitatieprocedure en is contractueel verplicht ze daarna te verwijderen.
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.
Onze leveranciers
Wij maken gebruik van de volgende partijen, die als verwerker voor ons optreden:
| Partij | Waarvoor | Locatie |
|---|---|---|
| Lovable | Hosting van onze website | Europese Unie |
| Supabase | Database en opslag van cv’s | Europese Unie |
| Microsoft | Europese Unie |
Al je gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen en verwerkt.
Hoe wij je gegevens beveiligen
- Je cv wordt opgeslagen in een afgeschermde omgeving die niet publiek toegankelijk is. Er bestaat geen openbare link naar je cv.
- Alleen medewerkers van dé Kandidaat kunnen je gegevens inzien, na inloggen.
- De toegang tot onze database is op databaseniveau afgeschermd, niet alleen in de website.
- Geüploade bestanden worden gecontroleerd op hun daadwerkelijke inhoud, niet alleen op bestandsnaam.
- Wij bewaren geen ruwe IP-adressen.
Heb je het idee dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Mail dan direct naar dave@dekandidaat.nl.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiecookies en geen cookies van sociale media. Daarom zie je op onze site ook geen cookiebanner.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben
- Je gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de langere bewaartermijn
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
- Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij
Stuur je verzoek naar dave@dekandidaat.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen je te identificeren.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op - wij lossen het graag zelf op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op dekandidaat.nl/privacy, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.