Wat kost werving en selectie?

Wie een recruitmentbureau inschakelt, wil vooraf weten waar hij aan toe is. Toch zetten de meeste bureaus geen prijs op hun site: je moet bellen, een gesprek voeren, en dan pas hoor je wat het kost. Dat maakt vergelijken lastig. In dit artikel leggen we uit hoe de kosten van werving en selectie zijn opgebouwd, ook wel de wervingskosten of recruitment kosten genoemd, welke modellen er zijn, en waar je op moet letten, zodat je een offerte kunt beoordelen zonder verrassingen achteraf.

Hoe de prijs is opgebouwd

De meeste bureaus rekenen een percentage van het bruto jaarsalaris van de kandidaat die je aanneemt, meestal inclusief vakantiegeld. In de markt ligt dat percentage grofweg tussen de 20 en 25 procent, vaak met een minimumfee voor functies met een lager salaris. Hoe schaarser en zwaarder de functie, hoe hoger het percentage doorgaans is. Wat wij zelf rekenen en hoe dat is opgebouwd, staat gewoon online op onze tarievenpagina.

No cure, no pay of een retainer

Er zijn grofweg twee betaalmodellen. Bij no cure, no pay betaal je pas als er daadwerkelijk iemand bij je in dienst komt; het risico ligt bij het bureau. Bij een retainer betaal je een deel vooraf, een deel bij de shortlist en de rest bij plaatsing. Dat laatste komt vaker voor bij zeer schaarse of hoge functies, waar het zoekwerk zo intensief is dat een bureau niet het volledige risico wil dragen. Voor de meeste functies is no cure, no pay gebruikelijker en voor jou als werkgever prettiger.

Wat de prijs bepaalt

Het uiteindelijke tarief hangt af van een paar dingen: het niveau en de schaarste van de functie, of je exclusief met een bureau werkt, en de afspraken over garantie. Exclusiviteit levert je vaak een lager tarief en een grondiger zoektocht op dan je vacature bij meerdere bureaus tegelijk uitzetten, wat in de praktijk vaak averechts werkt.

Weeg de kosten ook af tegen het alternatief. Of je nu zelf werft of het uitbesteedt aan een bureau, in beide gevallen maak je kosten; het verschil zit vooral in waar ze zitten en hoe zichtbaar ze zijn. Hoe zelf werven eruitziet en wanneer uitbesteden loont, lees je op personeel werven.

De laagste fee is zelden de goedkoopste keuze. Een verkeerde aanname kost je uiteindelijk meer dan een paar procent verschil in tarief.

Waar je op moet letten

Een percentage zegt weinig als je niet weet wat erin zit. Vraag door: zit de garantie inbegrepen, en wat gebeurt er als de kandidaat binnen de afgesproken termijn vertrekt? Zijn er bijkomende kosten, of is het all-in? Bij een goed bureau zijn daar vooraf duidelijke, schriftelijke afspraken over. En reken niet alleen op de fee: een mismatch kost je veel meer dan het verschil in tarief, zoals we eerder lieten zien in onze blog over wat een verkeerde aanname je echt kost.

Wat het je oplevert

Werving en selectie is geen kostenpost maar een investering in de juiste mens op de juiste plek. Een scherpe fee is fijn, maar wat telt is of je een kandidaat krijgt die blijft en levert. Wil je weten wat het bij ons kost, inclusief rekenvoorbeelden? Dat staat transparant op onze tarievenpagina.

Benieuwd wat werving en selectie bij ons kost? Bekijk onze tarieven en rekenvoorbeelden, of lees hoe wij werving en selectie aanpakken.