Werving en selectie uitbesteden: waar let je op bij een bureau?
Werving en selectie uitbesteden? Zo kies je het juiste bureau: marktkennis, actief werven, heldere afspraken over fee en garantie, en korte lijnen.
Dave Stoffels - Oprichter, dé Kandidaat · · 4 min lezen
Je hebt besloten je werving uit te besteden. Blijft de vraag: aan wie? De meeste werkgevers beginnen bij de prijs, maar dat is zelden het goede startpunt. Een scherpe fee zegt weinig als je uiteindelijk de verkeerde kandidaat krijgt. In dit artikel zetten we op een rij waar je wél op let bij het kiezen van een werving-en-selectiebureau.
Begin niet bij de prijs
Natuurlijk mag de fee kloppen, en het is goed om te weten hoe die is opgebouwd; dat leggen we uit in wat kost werving en selectie. Maar de duurste keuze is een verkeerde aanname, niet een paar procent verschil in tarief. Wat een misser echt kost, rekenden we voor in wat kost een verkeerde aanname. Kijk dus eerst naar de kwaliteit van het werk, daarna naar de prijs.
Waar je wél op let
Kennen ze jouw markt?
Een bureau dat jouw vakgebied kent, weet wat een functie waard is en waarom mensen wisselen. Vraag naar ervaring in jouw sector en met vergelijkbare functies. Generalisten die zeggen alles te doen, kennen zelden een specifieke markt echt goed.
Werven ze actief of plaatsen ze alleen?
De beste kandidaten zijn niet op zoek; ze worden benaderd. Een goed bureau zoekt, belt en overtuigt, in plaats van alleen een vacature online te zetten en af te wachten. Waarom dat verschil bepalend is, lees je in waarom de beste kandidaat niet solliciteert.
Wat zit er in de fee, en wat is de garantie?
Vraag door: is het no cure, no pay, en zit er een garantie op de plaatsing als de kandidaat onverhoopt snel vertrekt? Wat no cure, no pay precies betekent, leggen we uit in no cure, no pay bij werving en selectie. Bij een goed bureau staan die afspraken vooraf zwart op wit. Onze eigen voorwaarden en rekenvoorbeelden staan op de tarievenpagina.
Eén aanspreekpunt of een doorgeefluik?
Korte lijnen schelen tijd en ruis. Weet je met wie je schakelt, of word je doorverbonden van accountmanager naar recruiter naar sourcer? Eén vast aanspreekpunt dat je vacature echt kent, werkt in de praktijk het prettigst.
Een bureau dat je vijf cv's stuurt en hoopt dat er één blijft plakken, legt het werk dat je wilde uitbesteden gewoon weer bij jou terug.
Exclusief of meerdere bureaus tegelijk?
De verleiding is groot om je vacature bij meerdere bureaus uit te zetten, in de hoop op meer kandidaten. In de praktijk werkt dat vaak averechts: bureaus investeren minder in een zoektocht die ze misschien niet gegund krijgen. Exclusief werken levert doorgaans een grondiger zoektocht en een scherper tarief op.
Uitbesteden, of toch (deels) zelf?
Twijfel je nog of uitbesteden wel de juiste keuze is? Weeg het af tegen zelf werven; die afweging maken we in zelf personeel werven of uitbesteden. En als je vooral tijdelijk capaciteit nodig hebt, kan een interim recruiter passender zijn dan een vaste plaatsing, zoals we bespreken in werving en selectie of interim recruitment.
Wil je weten hoe wij het aanpakken? Bekijk onze werkwijze voor werving en selectie, of lees meer over personeel werven.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om werving en selectie uit te besteden?
Bureaus rekenen meestal een percentage van het bruto jaarsalaris, vaak met een minimumfee, en werken doorgaans met no cure, no pay. Wat de prijs bepaalt en hoe die is opgebouwd, lees je in onze blog over wat werving en selectie kost. Onze eigen tarieven staan transparant op de tarievenpagina.
Waar herken je een goed werving-en-selectiebureau aan?
Aan kennis van jouw markt, aan actief werven in plaats van alleen plaatsen, aan heldere afspraken over fee en garantie, en aan korte lijnen met één vast aanspreekpunt.
Is exclusief werken met één bureau beter?
Meestal wel. Een bureau dat de opdracht exclusief krijgt, investeert meer in de zoektocht, wat vaak leidt tot een grondiger traject en een scherper tarief dan wanneer meerdere bureaus tegelijk zoeken.
Wat is no cure, no pay?
Dat je pas betaalt als er daadwerkelijk iemand bij je in dienst komt. Vindt het bureau geen geschikte kandidaat, dan krijg je geen factuur.
Lees ook
Zoekt u een nieuwe collega?
We bemiddelen commercieel, klantcontact en staffuncties in Rotterdam en omgeving. Persoonlijk, snel en met bewezen resultaat.
Bekijk voor werkgevers